À la base, la comptabilité s’intéresse au passé de l’entreprise à travers de nombreux bilans irréguliers. En revanche, pour améliorer les résultats enregistrés, la gestion se concentre surtout sur l’avenir. Cette explication réductrice permet de comprendre la distinction fondamentale entre les deux approches. En outre, ces points de vue supplémentaires vous permettent de maximiser votre rentabilité à long terme.
Quelle est la différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité générale ?
Les entrepreneurs considèrent souvent la gestion financière et comptable comme un tout.
Cette méthode permet de voir clairement les relations de complémentarité entre ces composantes. Cependant, ces termes englobent des domaines très variés, notamment : la comptabilité générale, la comptabilité de gestion, la gestion budgétaire, la gestion financière et le contrôle de gestion.
Ensemble, ces outils de gestion permettent d’évaluer le patrimoine de l’entreprise et de compiler les données nécessaires à la gestion. Ils vous aident à rassembler, présenter et interpréter les données économiques liées à votre activité. Vous avez notamment besoin de ce bilan de santé financière pour prendre les décisions qui permettront à votre entreprise de se développer.
Une fois centralisée, la gestion de l’entreprise facilite l’exécution et la supervision des opérations de comptabilité générale. Le comptable vous donne les outils nécessaires pour garantir l’exactitude de tous vos chiffres. Il permet également d’élaborer des tableaux de bord et des systèmes de contrôle et de suivi comptable. Vos nombreuses tâches de gestion et de comptabilité peuvent, en pratique, être déléguées à un seul interlocuteur (individu ou cabinet). De plus, le fait de travailler avec un comptable unique améliorera votre réactivité. Dans cette situation, votre spécialiste en gestion-finance-comptabilité doit :
- réaliser les opérations comptables, suivre les immobilisations, gérer le trésorier, et s’orienter vers un suivi budgétaire ;
- commencer les travaux d’inventaire ;
- produire les comptes annuels ;
- compléter l’analyse financière de l’entreprise ;
- contrôler les dépenses et les frais.
Cette organisation vous permettra de respecter les différentes obligations comptables qui s’imposent aux entreprises au quotidien. De plus, vous deviendrez plus efficace dans la gestion et le suivi des finances. Pour accroître votre sentiment de sécurité, vous devrez collaborer avec un expert du secteur en qui vous avez confiance. En théorie, vous avez le droit de gérer la comptabilité de votre entreprise à titre personnel. Mais sans bases matérielles solides, cet exercice s’avère souvent difficile et ardu. Vous devez donc faire appel aux services d’experts figurant au tableau des experts de l’Ordre des experts-comptables. Quoi qu’il en soit, il est crucial de comprendre la différence entre la comptabilité et la gestion.
La définition de la comptabilité
La comptabilité s’intéresse à la fois au passé et au présent de votre activité. En effet, elle est tenue par la loi fiscale en vigueur de rendre compte de la situation financière de l’entreprise. En quelque sorte, cette procédure consiste à faire un instantané de vos résultats tout en respectant les règles en vigueur. Vous êtes tenu d’informer régulièrement les autorités compétentes, notamment l’administration fiscale, de votre situation financière.
Ces rapports sont généralement établis une fois par an, et occasionnellement une fois par trimestre ou deux fois par semestre. Vous devez cependant organiser ces données selon des normes précises, c’est pourquoi les connaissances d’un expert-comptable sont cruciales.
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La fiscalité
Les institutions publiques sont particulièrement sévères lorsqu’il s’agit de suivre les règles de la fiscalité et de la comptabilité. Afin d’éviter tout écart par rapport aux normes IFRS, vous devez vous adresser à un spécialiste. En pratique, les responsabilités de l’expert-comptable comprennent notamment :
- la tenue des comptes en conformité avec les lois comptables et fiscales en vigueur ;
- Réaliser les différentes déclarations fiscales de l’entreprise ;
- Produire les états financiers ;
- gérer la paie des employés.
Selon la taille et la nature de votre entreprise, le domaine de la comptabilité peut également comporter une variété de tâches. Cependant, du fait de sa spécialisation, votre collaborateur sera en mesure de s’adapter à vos besoins uniques. Un service complet et personnalisé vous est également fourni lorsque vous travaillez avec un cabinet d’expertise financière. Au-delà des questions réglementaires, l’information comptable doit être suffisamment claire pour faciliter tout travail d’analyse ultérieur (contrôle interne, audit, etc.).
De plus, vous devez organiser correctement ces données afin de les utiliser dans vos rapports financiers annuels et vos déclarations fiscales.
La définition de la direction
Axée sur l’avenir, la gestion sert principalement à créer des projections pour mieux orienter votre entreprise. Il s’agit donc d’un type d’aide à la décision. Le manager a besoin de vos données financières pour son analyse projective. Il traite les différentes informations fournies par l’ensemble de vos services. Le spécialiste aura alors une vision globale de votre situation financière et opérationnelle. L’étude des coûts, des finances et des marges d’une organisation relève de la gestion. Tous ces facteurs sont essentiels à la productivité et à la viabilité de votre entreprise.