Compiler les informations et les données financières d’une entreprise afin de fournir une vision continue et en temps réel de l’état financier de l’entreprise est l’objectif de la comptabilité générale. Il existe généralement deux formes de comptabilité : la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie. Dans cet article, vous apprendrez ce qu’est une comptabilité d’engagement et quelle est son importance pour votre entreprise.
La comptabilité d’engagement : c’est quoi exactement ?
La comptabilité d’engagement, ou comptabilité sur les débits, est une méthode de comptabilité qui enregistre les dettes et les créations d’une entreprise au moment où elles se forment, plutôt que d’attendre qu’elles apparaissent sous forme de décennale. C’est le contraire de la comptabilité de trésorerie. Elle implique l’enregistrement des justifications, c’est-à-dire que les factures d’achat et de vente doivent être comptabilisées en fonction de la date de la facture ; les déductions et les paiements sont effectués à la date d’effet.
Lorsque les transactions sont payées, elles sont enregistrées l’année où elles ont lieu. En temps réel, les produits et les coûts sont suivis et enregistrés au fur et à mesure qu’ils sont engagés. À la fin du mois, tous les salaires et les dépenses sont comptabilisés. Dans certains cas, la comptabilité d’engagement est obligatoire, alors que dans d’autres, elle est facultative. Les entreprises comme la SARL, la SASU, la SA et la SNC peuvent suivre leurs finances en utilisant les règles qui s’appliquent, qu’elles soient imposées sur leurs bénéfices ou sur leurs activités. Il en va de même pour l’impôt sur les sociétés ou sur les bénéfices industriels et commerciaux pour les organismes sans but lucratif intégrés dans des entreprises à but lucratif (SELARL, SELAS, SELCA, etc.).
Les fondements de la comptabilité d’engagement
Les trois piliers de la comptabilité d’engagement sont les suivants :
La liberté émotionnelle indemnisable
Lorsque deux parties se sont mises d’accord sur les termes d’un contrat, il y a création. De même, en matière de vente, le contrat est parfait et il y a accord sur tout, même sur le prix, dès qu’un engagement est pris. En matière de réglementation comptable, il existe toujours un principe de prudence qui empêche de comptabiliser un produit qui n’est pas achevé. Lorsque le produit est livré, l’engagement des parties est complet. Il en va de même lorsqu’il s’agit de fournir des services. Pour cette raison, le droit des contrats ne reconnaît un droit que le jour de l’engagement. Seuls les bénéfices réalisés à la fin d’une activité imposable peuvent être déduits conformément au droit commercial.
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Le principe d’indépendance comptable
Il est essentiel que les produits et les charges soient liés à une tâche comptable spécifique afin d’éviter « une fausse manipulation des chiffres à son avantage », selon ce principe d’indépendance comptable. Cela permet d’éviter que l’entreprise ne se fasse escroquer de l’argent. Cependant, l’entreprise a la liberté de choisir le début de son activité ou une période qui convient le mieux à ses opérations.
L’importance de la comptabilité d’engagement.
La comptabilité d’engagement est beaucoup plus précise que la comptabilité financière et permet de mieux traduire les activités menées par l’entreprise. Ici, les règles s’appliquent aussi bien à BIC qu’à TVA. En ce qui concerne les prestations de services, elles sont comptabilisées au moment où elles sont réalisées.
Les avantages d’une comptabilité par mission.
La comptabilité agricole présente plusieurs avantages. Elle permet de suivre en temps réel et avec une grande précision les transactions avec les fournisseurs et les interactions des clients avec les autres parties. La comptabilité d’engagement permet de présenter l’ensemble des engagements de l’entreprise pris ou reçus tout au long des états financiers de l’entreprise, qui comprennent les comptes de résultats, le bilan, et les annexes qui permettent d’identifier les mouvements et les cas de résiliation. Elle présente les activités et l’histoire de l’entreprise sous un jour digne de confiance. Elle applique le principe du « cut-off », qui consiste à rattacher les charges et les produits à l’activité comptable concernée afin de générer des provisions, des charges pour payer des factures impayées, etc.
Examinons maintenant les ramifications.
Le résultat d’un système de comptabilité est basé sur les missions. Elle multiplie le nombre d’écritures, ce qui en fait une méthode d’enregistrement plus difficile que la comptabilité par trésor. Elle allonge le temps nécessaire à l’obtention d’une signature comptable valable. L’établissement de comptes débiteurs intermédiaires en état de rapprochement bancaire à la fin de l’exercice était interdit par la reddition de compte de la mission.