Il est facile d’oublier pourquoi ou à qui l’argent est allé sur votre relevé bancaire. Cependant, vous pouvez avoir besoin de ces données pour mieux contrôler vos finances ou expliquer vos achats. Le libellé de compte élimine ce problème. Il vous protège également d’éventuels problèmes administratifs ou juridiques résultant de ce manque d’attention.
Le libellé de compte : c’est quoi exactement ?
Le libellé du compte est une chaîne de caractères qui identifie un virement bancaire. Il contient la nature, le montant et le bénéficiaire de la transaction. Cela vous permet d’identifier la transaction dans l’historique de votre compte. Ce terme est fréquemment confondu avec la référence de la transmission. En réalité, il est également utilisé pour indiquer l’objet et la destination de l’argent transféré.
En pratique, la mention « paiement des frais de scolarité » est correcte. Vous pouvez également utiliser des expressions telles que « don pour l’orphelinat », « dépôt de M. Paul » ou toute autre expression que vous souhaitez transmettre. Il n’y a pas de limites aux mots utilisés dans les descriptions. Par conséquent, vous devrez préciser s’il s’agit d’un achat, d’un don ou d’un autre type de paiement. Ces éléments permettront d’éviter les malentendus et faciliteront le suivi de vos activités bancaires.
Le libellé et la référence du document figureront sur votre relevé une fois le transfert effectué. Il est essentiel de les choisir soigneusement afin de pouvoir lire le document. Vous pouvez toutefois utiliser des abréviations en conjonction les unes avec les autres si vous le souhaitez. Dans certains établissements, le libellé est enregistré dans la zone « texte du compte » pour terminer vos coordonnées bancaires.
L’importance du libellé du compte
Le libellé du compte bancaire est particulièrement essentiel pour vous donner une meilleure image de la gestion de votre argent. Vous pouvez améliorer votre budgétisation et éviter les mauvaises surprises en procédant ainsi. Si vous remplissez méticuleusement cette section pour chaque transfert, vous serez en mesure d’analyser toutes vos transactions antérieures.
Le libellé est également très utile lorsqu’il s’agit de se préparer à un contrôle fiscal imprévu. Cette perspective n’est pas aussi farfelue que vous pourriez le croire. L’intervention peut être déclenchée, entre autres, par des initiatives gouvernementales ou des préoccupations de mauvaise conduite générées par :
- L’augmentation de votre salaire de façon soudaine et injustifiée. ;
- Une augmentation significative du revenu de votre ménage;
- Une grande différence entre vos ressources déclarées et vos biens réels ;
- Les trop-perçus de prestations de sécurité sociale qui se reproduisent…
Si vous remplissez systématiquement les libellés, vous pourrez prouver toutes vos transactions et écarter tout soupçon de fraude fiscale. Si nécessaire, vous serez en mesure d’expliquer toutes les transactions remontant jusqu’à 6 ans en arrière. Les entrepreneurs bénéficieront grandement de ce niveau de suivi. En effet, les sanctions pour les professionnels sont généralement plus sévères.
Etes-vous obligé d’écrire un libellé du compte ?
Lorsque le libellé du compte est confondu avec la référence à transmettre, ce n’est pas obligatoire. Il ne s’agit pas vraiment d’une erreur, mais plutôt d’un allègement des formalités de transfert de fonds. Cela vous permettra de faire des affaires plus rapidement.
Le libellé proprement dit, quant à lui, contient le titre ainsi que toutes les informations nécessaires sur le donneur d’ordre et le bénéficiaire. Ces informations sont cruciales pour permettre à l’argent de circuler entre les comptes. Par conséquent, les banques n’oublient généralement pas de les inclure.
Quoi qu’il en soit, il est fortement conseillé de remplir les champs indiquant la raison de votre transfert. Ces données sont importantes pour votre vie quotidienne et peut-être pour votre carrière professionnelle. Si vous êtes un entrepreneur, l’administration fiscale peut examiner vos comptes personnels si elle estime que des activités suspectes sont en cours.
Est-il possible de modifier ou de changer le libellé de compte ?
Le libellé du compte vous informe à la fois sur le donneur d’ordre et le bénéficiaire d’un virement. Ces données concernent notamment votre domiciliation bancaire, votre identification, la devise utilisée, les identifiants bancaires du bénéficiaire… En général, ce genre d’informations n’est pas modifiable. Toutefois, en cas de divorce, vous pouvez les modifier.
En fait, le statut du compte joint est remis en question par cette situation. Dans ce cas, les conjoints ont conservé un seul nom de compte. Cependant, une fois le divorce prononcé, ils devront utiliser des comptes séparés. Dans cette situation, les banques permettent aux emprunteurs d’apporter des modifications à leurs informations bancaires.
En un mot, le libellé du compte bancaire est nécessaire pour envoyer des fonds. Il permet de comptabiliser et de sécuriser les comptes impliqués dans le transfert d’argent. Il est généralement préférable de mettre à jour ce champ afin d’exécuter une transaction bancaire et d’anticiper les enquêtes fiscales.