Zeendoc est un système SaaS de gestion électronique de documents qui permet de collecter, classer, éditer et distribuer des données non structurées à l’intérieur d’une base de données unique. L’accès aux informations est possible depuis n’importe quel appareil, y compris les ordinateurs, les tablettes et les smartphones, grâce à cette solution destinée aux TPE et PME. ZEENDOC est un programme de gestion documentaire qui ne ressemble à rien d’autre sur le marché. N’est-il pas préférable de donner à vos employés plus de temps pour se concentrer sur des tâches plus vitales que la prise de notes ? Facilitez la gestion de vos fournisseurs avec Zeendoc.
En quelques secondes, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin, les diffuser et les partager avec vos collègues ou partenaires. Simplifiez vos tâches quotidiennes avec Zeendoc et augmentez votre rendement.
Zeendoc offre une variété de fonctionnalités
L’outil est capable de classer automatiquement les papiers archivés afin qu’ils soient facilement accessibles. Il vous est possible de numériser des documents papier ou d’importer des fichiers numériques. Une fois le document saisi dans la base de données, il est possible de le rechercher à l’aide d’un mot-clé ou d’une caractéristique spécifique (nom du dossier, statut, date d’archivage, etc.). Les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie en ligne grâce à un bulletin de paie.
Zeendoc assure la sécurité et la confidentialité des données via un coffre-fort numérique personnel.
Facturation électronique : la plateforme permet de créer des factures en ligne et de les envoyer directement aux clients tout en les archivant dans la base de données globale pour les retrouver facilement ou les intégrer directement dans un logiciel de comptabilité. Si vous souhaitez signer des documents électroniquement, vous pouvez les envoyer au destinataire par courrier électronique. Toutes les personnes qui signent le document reçoivent un lien sécurisé vers le fichier afin qu’elles puissent en voir le contenu et y ajouter leur signature.
L’outil offre la possibilité de prendre une photo d’un justificatif et de l’envoyer directement dans la base de données de l’entreprise afin qu’il n’y ait aucune perte de preuve des dépenses. Automatiquement, Zeendoc reconnaît les champs les plus significatifs (date, montant, prestataire, etc.). Vous pouvez contacter la société pour obtenir une démo de l’outil et les informations sur les prix.
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Vous pouvez gagner du temps et de l’argent en utilisant ZEENDOC
Vos informations sont disponibles en tout lieu et à tout moment, et vous pouvez retrouver vos documents en quelques secondes. ZEENDOC veille à ce que vous ne perdiez rien et n’oubliez rien. Zeendoc GED est une application de gestion et de valorisation des informations qui permet de résoudre rapidement et efficacement les problèmes d’archivage et de classement des documents sur le lieu de travail. Utilisez Zeendoc pour centraliser toutes vos informations dans une base de données documentaire unique. Zeendoc peut analyser et classer automatiquement les documents pour vous.
ZEENDOC valorise les informations contenues dans vos documents professionnels et vous permet de les utiliser indéfiniment. Vous pouvez accéder facilement à vos fichiers depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, où que vous soyez. Avec la solution GED Zeendoc, vos connaissances prennent vie et circulent parmi vos collègues et au-delà des frontières de votre entreprise, améliorant votre capacité à collaborer et maintenant le flux de données. L’archivage électronique des documents vous permet de gagner en productivité et en efficacité en offrant un accès rapide et facile aux informations stockées.
En quelques clics, ZEENDOC vous permet d’envoyer vos factures en toute conformité avec la loi. Dans le cas où les règles établies par l’administration fiscale sont respectées, la facture originale sera remplacée par une facture dématérialisée. Zeendoc propose une solution complète et réglementée de dématérialisation des factures clients, incluant la signature électronique (certificat RGS) et l’archivage des preuves.
Dépôt automatisé des factures et décomposition
Des réalisations telles que l’ajout de pages blanches, de CGV et de publicité, ainsi que l’indexation automatique, la signature électronique et la remise électronique ou postale de toutes les factures sont incluses dans ce service. L’objectif est essentiel : vous pouvez économiser 80 % de vos dépenses tout en gagnant un temps précieux.